Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan
I.
Gunakan ms excel
II.
Buat satu sheet terlebih dahulu, dan
beri nama data, dan tambah kan sheet
Tambahkan sheet sampai berjumlah
20 buah, beri nama bulan januari, februari, maret, tri wulan, april, mei, juni,
semester, dst, sampai nama tahunan.
IIII.
Pada sheet data tadi, ubahlah nama-nama
sel nya dengan memberi inisial sel.
IV.
Pada sheet ke 2, panggil data yang sudah
ada pada sheet 1 tadi dengan menggunakan formula.
Contoh
=judul& " PUSKESMAS " &
pkm& " KOTA " & kab& " BULAN " & jan&
" TAHUN " & tahun
Kata yang ada pada formula tersebut
harus sesuai dengan nama sel yang kita tulis pada sheet 1 tadi.
V.
Buat comment pada kolom judul dengan
cara:
1.
Klik
kanan pada kolom yang ingin di beri comment,
2.
Insert
comment
3.
Ketik
kalimat yang akan di buat.
VI.
Hitunglah data-data yang ada pada table
dengan cara:
1.
Untuk
jumlah
=SUM(blok sel yang akan di jumlahkan)
Enter
2.
Rata-rata
=AVERAGE(blok data)
Enter
=COUNTIF(blok data)
Enter
VII.
Ketik tanggal dan nama pembuatan dan
nama orang yang menyetujui,
dengan cara memanggilnya dengan
menggunakan formula .
=TEMPAT&", 5 "&FEBRUARI&" "&TAHUN
VIII.
Buat diagram sesuai dengan table yang
ada
1.
Blok
data yang akan dibuat diagaramnya
2.
Klik
insert
3.
chart
4.
Pilih
diagram yang diinginkan
5.
Klik
kanan data label
6.
Add
data label
Boleh diedit sesuai keinginan
IX.
Untuk sheet selanjutnya, copy pastekan
sheet 2 atau data januari tadi
dengan cara:
1.
Klik
kotak pada sudut kiri atas sheet,
2.
Klik
kanan
3.
Copy
4.
Buka
sheet ke 3
5.
Lalu
paste.
Begitu seterusnya untuk sheet2
selanjutnya.
X.
Namun, ubah tanggal dan judul pada sheet
yang kita copy paste tadi
dengan cara memanggil sheet data atau
sheet 1 menggunakan formula.
Ganti juga diagram sheet tersebut dengan
cara
1.
Klik
kanan pada diagaram
2.
Source
data
3.
Akan
tampak 2sheet yang aktif, blok data
4.
Klik
sheet yang akan diubah diagramnya
5.
Blok
data label yang akan diubah diagramnya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar